GYF / Om oss / Ekonomi / Information till våra leverantörer

Information till våra leverantörer

Från den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Kalmarsunds gymnasieförbund, skicka oss e-fakturor. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av Kalmarsunds gymnasieförbund, ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange vårt referensnummer på fakturan. Kalmarsunds gymnasieförbunds referensnummer innehåller alltid tre bokstäver tillsammans med sex siffror (GYFXXXXXX) se översikt längre ned.

  • Ni som kan skicka e-faktura redan idag

Kalmarsunds gymnasieförbund kan ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. Det ni behöver göra är att ansluta er via ett företag som stödjer er e-fakturering via PEPPOL. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket.

Kalmarsunds gymnasieförbunds PEPPOL-ID är 0007:8324016453.

De format som Kalmarsunds gymnasieförbund kan ta emot i PEPPOL-nätverket är PEPPOL BIS Billing 3 och Svefaktura 1.0.

Kalmarsunds gymnasieförbunds VAN-operatör är Tieto och vårt parts-ID är 8324016453.

Kontakta oss via e-post nedan för frågor kring anslutning.

  • Ni som inte e-fakturerar idag

Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystemen/ekonomisystem, hör med din systemleverantör. Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare.

Kontakta oss:

 Via e-post: This is an email address eller telefon 0480-45 15 00

För mer information om e-faktura: www.digg.se www.sfti.se och www.skl.se

Här kan du läsa mer om lagen:

https://www.digg.se/nationella-digitala-tjanster/e-handel-och-e-faktura/obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor/fragor-och-svar

För er som inte har möjlighet till att skicka e-faktura: Kalmarsunds gymnasieförbund, Refnr enligt nedan, Box 953, Östersund

Skola/enhet Referensnummer

Förbundskontoret GYF101007
Lars Kaggskolan GYF111001
Stagneliusskolan GYF121002
Jenny Nyströmsskolan GYF131003
Axel Weüdelskolan GYF151005
Ölands utbildningscenter GYF161006
Mjölnergymnasiet GYF171007
Restaurang & café GYF181008
Gymnasiesärskolan GYF191009

Organisationsnummer: 832401-6453